En el mundo de los negocios la imagen de una persona siempre es un aspecto importante a la hora de trabajar. En una carta de presentación, una buena firma puede llevar un gran peso al momento de realizar una solicitud u ofrezcer servicios. Por lo tanto, es importante elegir con cuidado la firma que mejor se adapte a la personalidad de cada persona. En este artículo se examinará qué tipo de firma es la mejor para una carta de presentación y proporcionará recomendaciones específicas para este fin.
1. Porqué una firma es una parte esencial de una Carta de Presentación
Firmar una Carta de Presentación es importante:
- Proporciona legitimación a la Carta, al mostrar que el remitente cree en su contenido y lo respalda con su firma.
- Agrega un toque personal, el cual se necesita cuando se aplica para un puesto de trabajo.
- Contribuye con la presentación de un estilo de redacción profesional.
Para grandes empresas, es aún más importante que el candidato firme la Carta de Presentación. Esto se debe a que les muestra que el interesado en el puesto tiene la seriedad necesaria para aplicar y que le dedicará el trabajo suficiente para concluirla correctamente. Esto es una señal de compromiso por parte del postulante. Por esto, hay que autorizar la misma con la firma correspondiente. De esta manera, el reclutador puede decidir capacitarte y compartir información importante, sabiendo que la conservarás de forma privada y discreta.
2. Qué tipos de Firmas deben ser incluidas en una Carta de Presentación
Firmas pertinentes
Uno de los principales elementos en una carta de presentación es que debe llevar consigo firmas de los involucrados que deseen aprobarla y entregarla. Estas firmas aseguran que la carta fue leída y aprobada. Incluya los siguientes tipos de firmas en su carta de presentación:
- Firma del Solicitante: Esta deberá estar acompañada con la fecha en que fue firmada y la aprobación del documento.
- Firma del Administrador: Esta firma es la firma del administrador que autoriza la carta.
- Firma del Propietario: La firma del propietario se agrega si el contrato ha sido autorizado por él/ella.
- Firma del Representante legal: Si el solicitante es una organización, los administradores deben autorizar el documento y ser evaluado por el representante legal.
Firmas adicionales
Además de los anteriores, se pueden agregar firmas de personas adicionales que tengan algún vínculo con el proceso que se documenta en la carta. Esto puede incluir firmas de familiares, amigos y asesores que hayan estudiado el caso en detalle y deseen dar un voto de confianza. Si bien estas firmas no son necesarias, pueden ser útiles para demostrar buen juicio y profesionalismo.
3. Cuales son los Requisitos Legales para las Firmas
Autorización de Firmante
Para firmar legalmente lo que se está asumiendo como obligación o compromiso, deben tenerse en cuenta los requisitos a seguir. Estos incluyen cumplir con los requisitos para ser una firma legalmente aceptada. La persona que firma debe estar autorizada para hacerlo y debe ser capaz de comprender el significado y los alcances del documento aquí firmado. Firmas Especiales
Existen firmas especiales para documentos legales como los documentos notariales. Estas requieren que sean firmadas por un notario autorizado por la ley. El notario firma un documento con el nombre del notario, la firma, el timbre de notario, el lugar de la firma y la fecha. Esto actúa como un certificado de veracidad y permite que un documento sea puesto en vigor como prueba legal.
4. Cómo Crear una Firma Profesional para una Carta de presentación
- Pautas básicas a seguir
- Formatee su nombre en títulos por encima del resto del texto.
- Incluya su profesión o puesto laboral.
- Incluya su correo electrónico y un número de teléfono.
- Agregue algunos iconos o logotipos relevantes para sus habilidades profesionales.
Técnicas Prácticas para Crear una Firma Profesional
- Mantenga la concisión de su firma. Sea breve, preciso y profesional.
- Use un formato de fuente de letra simple y comúnmente reconocido.
- Muestre sus habilidades y logros laborales usando iconos y logotipos.
- Asegúrese de que la información esté actualizada y fácilmente visible.
- Anime a los lectores a obtener más información sobre su trabajo.
- Evite cualquier formato de lujo que pueda resultar desagradable.
5. Cuál debería ser la Apariencia Final de una Firma en una Carta de Presentación
La firma que se anexe al final de la carta de presentación es una muestra de respeto profesional y buenas maneras. La manera correcta de presentarla puede dar al lector la oportunidad de hacer una primera impresión favorable de su habilidad para comunicarse eficazmente. Estos son los pasos para asegurar una firma estilo profesional:
- Incluya información actualizada: Identifique claramente su nombre con el título de su cargo y el nombre de la empresa, si es pertinente. Incluya todos los detalles sobre teléfonos, dirección, dirección de correo electrónico y otros.
- Utilice un tamaño de letra adecuado: Elija un tamaño de letra apropiado para su nombre y detalles, que sea adecuado para una carta de presentación formal. Use entre 10 y 12 espacios en Microsoft Word.
- Incluya una línea aislada: Agregue una línea visual entre el nombre y los detalles por un lado y el nombre de la firma por el otro. Esta línea debe ser si los demás elementos de la firma se mantienen en la misma línea.
- Incluya una infografía o gráfico: Añadir un gráfico o firma obtiene mejores resultados que la firma escrita a mano. Use una imagen que coincida con su profesión y represente a su persona. Busque inspiración en la web para encontrar la firma ideal.
Por último, recuerde que una firma debe estar lo suficientemente clara como para ser leída digitalmente, incluso si necesita ampliar la carta de presentación para que se imprima. Esto permite al receptor abrir y leer fácilmente su carta sin necesidad de descargar la imagen para verla mejor.
En conclusion, una firma en una carta de presentación es un importante elemento que se debe incluir para asegurar que tu candidatura sea tomada en serio. Si elige incluir su firma y asegurarse de seguir estos consejos, estará listo para presentar su candidatura y desarrollarse profesionalmente. ¡Suerte!
